QRコード入退場管理パック

招待チケットなどの印刷物から管理システム提供まで高山印刷にお任せ下さい!

入場券や招待状の印刷から入場管理システム提供まで、
ワンストップ提供!高山印刷のQRコード入場管理パック

パック導入により、受付の混雑解消と集計作業の時間短縮を実現させることで、
顧客サービスの向上・アフターフォローをストレスなく実現できます。

イベントや式典での入場管理の課題解決をお探しですか?

入場時の混雑対策

混雑中!

出来るだけ人を待たせたくないが、窓口を増やすにしても人の作業には限界がある。また、社内外問わずそのための人員を確保するのも難しい。

集計作業がいつも大変

集計・混乱

イベント後に素早くお礼メールやDM送付など、次の行動をしたいのだが、集計する時間が無く、顧客フォローが後回しになってしまう。

導入が大変そう

色々複雑

QRコードなどで「ピッ!」と出来れば便利なのはわかるけど、導入までが大変そう。規模に見合った小回りの利くシステムがなかなか見つからない。

このような課題を解決して、貴社の時間短縮・顧客サービス向上につながるサービスを提供します。

入場チェック・集計がすぐできる高山印刷のQRコード入場管理パック

受付窓口
高速対応

高速受付

外部に接続していないスマホ端末にシンプルな専用アプリを搭載し、操作が簡単かつ安定動作で高速読取が可能です。ネットワーク環境に左右されず、名簿から該当者探しをするストレスから解放されます。

終了後
即データ化

即集計データ化

受付業務が終了すると、入場チェックが追記されたデータが完成しています。データをエクセルに書き出せば、出席者の入場時刻確認や顧客フォローなど、すぐに次の行動に移すことが可能になります。

パックで
低コスト導入

コストダウン

既存システムを利用するため、1から作成ではないので低コストで始められます。必要に応じて機能を追加できます。また、受付端末は入場予測数から柔軟に決められますので無駄がありません。

印刷物作成からシステム提供・スケジュール管理までワンストップ対応

コンサートチケット

印刷物

式典で使用する案内状やイベントの招待チケットなどに、個別のQRコードを挿入した印刷物は、豊富な実績があります。
安心してお任せ下さい。印刷物とシステムを繋ぐ個別QRコードの発行・印刷も含め、当社で一括対応いたします。

管理システム

入場管理システム

ご利用目的について十分にヒアリングさせていただき、最適なシステム構成でご提供させていただきます。またカスタマイズも可能です。

スケジュール管理

スケジュール管理

式典や展示会等で、あらかじめ印刷物の郵送が必要な場合は、そこまで前倒しで同一担当者がご使用までのスケジュール管理をします。

他サービスとの比較

サブスクタイプ

頻繁にイベントや式典があればお得になり、機能も豊富。

ただし、スマホ電子チケット前提となっている場合が多く、紙チケットや招待状との組み合わせが難しい。

入場管理を紙チケットで実現したい場合は、新たに印刷会社を探す必要があることも。

システム開発会社

高スペックのシステムが作れるが、そこまでのスペックが不要な場合でも削ることが出来ない場合がある。

そのため、操作が煩雑だったり、削れない機能のためコスト高になる事も。

また、印刷物は専門外で対応していないことが多い。

汎用ソフト

社内に詳しい担当者いれば、カスタマイズすることで、かなり手ごろに導入できる。

ただしサポートが無く、本番までにしっかりと運用できるか不安がある。

印刷物の連携も含めて準備から本番までに膨大な労力を使ってしまう可能性がある。

高山印刷のQRコード入場管理パックは

  • 入場予測が1日1,000~2,000人規模で、あらかじめ招待状やチケット等の印刷物の送付が必要なイベント・式典を想定しています。
  • システム提供にあたって、ヒアリングを十分します。
    基本のシンプルな入場管理から、システムのカスタマイズや印刷物との連携など、最適な結果をもたらすようご提案します。
  • 専任の担当者が、印刷物からシステム提供まで責任をもって対応します。
    弊社が準備するもの、お客様が準備するものを明確にし、お客様を迷わせません。

ご利用の流れ・スケジュール

式典の案内状など出欠確認が必要な場合は1.5か月前には郵送準備が必要なため、スケジュールが前倒しになります。そのため、早めの準備が必要になります。

セミナーの参加証やイベントの招待券など、すでに参加者が決まっている場合や出欠確認が不要な場合は、規模にもよりますが、おおむね1か月前からご対応可能です。

2.5か月前~1か月前

印刷物ご注文

  • 印刷物仕様確認・郵送の場合宛名データの支給
  • 全体のスケジュール確認・基本的な管理システム仕様合意
1.5か月前~2週間前

印刷物納品

  • 出欠確認が必要な案内状の場合、リスト先へ郵送
  • 宛名データにユニークIDを付与したデータを返送、貴社にて追記・データ修正等
  • システム細部の打ち合わせ・決定
3週間前

デモンストレーション・レクチャー

  • Webまたはご対面で今回仕様のデモンストレーション
  • 同時に使用方法などをレクチャー
1週間前

追記データご返送

  • ご返送後、データをシステムに組み込み、貸出準備
ご利用2日前

貸出機器到着

  • 到着後、速やかに動作確認をお願いします。
  • 梱包材は返却時にご利用いただくため、廃棄しないで下さい。
ご利用日から2日後

貸出機器返却

  • 返送用の着払い送り状にて返却をお願いします。

QRコード入場管理パックの料金プラン

シンプルプラン

~100人規模向け

税別 24 万円~
+※目安印刷費5万円~+郵送費実費

※目安印刷費はチケットサイズを想定

カスタマイズ
管理データ納品
無線スマホ端末
退場管理-
複数端末-
サポート事前デモ・レクチャー
※カスタマイズは規模により別途お見積となります
※対面またはWebで事前デモをいたします

端末1台のプランです。小規模の展示会や企業ブース単体使用など、時間がばらけて、来場100人程度までの規模におすすめです。

複数端末プラン

100~2000人規模向け

税別 30万円~
+※目安印刷費10万円~+郵送費実費

※目安印刷費はチケットサイズを想定

カスタマイズ
管理データ納品
無線スマホ端末
退場管理
複数端末
サポート事前デモ・レクチャー
※カスタマイズは規模により別途お見積となります
※対面またはWebで事前デモをいたします

端末2台~のプランです。来場100~2000人程度で、規模・ピークタイムの予測に応じて端末数を選択することが可能です。

サポートプラン

左記に担当者当日サポートつき

税別 32 万円~
+※目安印刷費5万円~+郵送費実費

※目安印刷費はチケットサイズを想定

カスタマイズ
管理データ納品
無線スマホ端末
退場管理
複数端末
サポート事前デモ・当日サポート
※カスタマイズは規模により別途お見積となります
※出張費用別途

左記2プランにオプションで、当日、設置~撤収まで当社担当者が伺います。フルサポートで手間が省けます。※日時・場所により承れない場合がございます。

上記に含まれる貸出機器

  • アンドロイドスマホ端末(端末数+予備1端末)・充電ケーブル・AC充電器・AC100V用タップ・スマホスタンド
  • システム用ノートPC(要AC100Vコンセント)
  • ローカル接続用WiFiルーター(要AC100Vコンセント)

※インターネット接続環境は不要です。
※システム用ノートPCはインターネット接続が出来ませんので、集計データ受取用に別途USBメモリをご準備下さい。
※AC100Vコンセントを1口以上ご準備下さい。

QRコード読み込み・出力イメージ

アンドロイドスマホ端末に専用のQRコード読取アプリをインストールしています。
スマホのカメラにQRコード入りのチケットをかざすことで、高速にデータ読み込みが可能です。

標準でスタンドが付きますので、1人が複数端末を管理することも可能です。

※ミュート解除で読取音が聞けます。

マクロイメージ

システムPCにデータが蓄積され、エクセルマクロで結果が出力できます。エクセル画面はシンプルな入場チェックのみですが、標準で個別の日時挿入が可能です。

また、1分おきの最新データが確認できる、リアルタイム集計マクロも標準でつきます。

よくあるご質問

端末数はどのように決めますか?

対応をQRコードの読取りと名刺受取のみとしまして、1人10秒前後で見ていただければよいと思います。1端末だと1分5人程度なので10分で50人程度になります。5端末だと並列処理で10分で250人程度の処理が可能です。

準備が必要な物は何ですか?

入場管理用登録データをご準備ください。
このデータをシステムに組み込み、入場管理いたします。また当日会場ではAC100Vが必要になります。

PCやスマホ端末などの機器は自分の物を使えませんか?

使用できません。
PC・端末用の設定が必要で、かつバッテリー等ハードウェア状況が把握できないため、弊社で準備したPC・端末を使用していただきます。

入場受付窓口は1箇所ですか?

入場口が複数ある場合など、ローカルWiFi電波が届く範囲で、別箇所に受付を設けることも可能です。
また、別途お見積で、WiFi中継器を設けることも出来ます。

受付窓口はそれぞれ人員配置が必要ですか?

窓口にはスマホとスタンドを設けることで、1窓口に1人配置しなくても対応が可能になります。

当日サポートをお願いできますか?

当日サポートプランでご対応可能です。
東京都23区と市部・埼玉県の一部は出張費用無しで伺います。その他地域はご相談下さい。
また日時によっては当日サポートが出来ない場合がございます。

QRコード入場管理パックのご相談は、下記よりお気軽にどうぞ

    QRコード入場管理パックについての無料ご相談やご質問は、24時間365日こちらのフォームで受け付けております。
    お気軽にお問合せ下さい。

    お急ぎの方はお電話からのご相談も承っております。受付時間:平日9:00-18:00  03-6267-7036

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