招待チケットなどの印刷物から管理システム提供まで高山印刷にお任せ下さい！
入場券や招待状の印刷から入場管理システム提供まで、
ワンストップ提供！高山印刷のQRコード入場管理パック
パック導入により、受付の混雑解消と集計作業の時間短縮を実現させることで、
顧客サービスの向上・アフターフォローをストレスなく実現できます。
イベントや式典での入場管理の課題解決をお探しですか？
入場時の
混雑対策
出来るだけ人を待たせたくないが、窓口を増やすにしても人の作業には限界がある。また、社内外問わず、そのための人員を確保するのも難しい。
集計作業が
いつも大変
イベント後に素早くお礼メールやDM送付など、次の行動をしたいのだが、集計する時間が無く、結局は顧客フォローが後回しになってしまう。
導入が
大変そう
QRコードで「ピッ！」と出来れば便利なのはわかるけど、導入までが大変そう。規模に見合った小回りの利くシステムがなかなか見つからない。
チケットの
印刷は？
管理システムが見つかっても、招待状や入場チケット印刷は、自分でやる時間はないし、対応してくれる印刷業者をまた探すのが大変そう。
このような課題を解決して、貴社の時間短縮・顧客サービス向上につながるサービスを提供します。
入場チェック・集計がすぐできる高山印刷のQRコード入場管理パック
受付窓口
の省力化
数百⼈を超える規模のイベント受付で、名簿から該当者を探し出すには相当な労⼒が必要です。
⼊場管理パックなら、受付ではチケットに印刷したQRコードを読み取るだけ。もちろん読み取り機を複数配置して、並列での処理も可能です。
受付窓⼝の負担を下げて、当⽇はお客様のおもてなしに集中出来ます！
リアルタイムで
来場者データ記録
来場者の情報はその場でExcel 上に記録されるので、運営上の集計だけでなく、打刻データをもとにしたイベントのアフターフォローへの活⽤も可能です。
当社システムの来場者データは、パソコン内のファイルに保存するだけです。
インターネット環境を必要とせず、機密性の⾼い来客情報のセキュリティ⾯においても安⼼です。
チケットと読取り機器
をセット提供
お客様にお送りするチケット・⼊場券も、当⽇の読み取りに必要な機器も、すべてつながる形で設定の上、セット提供されます。
主催者様に最低限ご提供いただく必要があるのは、招待状や入場チケット等、印刷物の原稿と来場者の名簿のみ！
丸ごとセットで提供するので、受付にまつわる諸々の調達に、⼿を煩わす必要はありません。
印刷物作成からシステム提供・スケジュール管理までワンストップ対応
印刷物
式典で使用する案内状やイベントの招待チケットなどに、個別のQRコードを挿入した印刷物は、豊富な実績があります。
安心してお任せ下さい。印刷物とシステムを繋ぐ個別QRコードの発行・印刷も含め、当社で一括対応いたします。
もちろん社内で使用する機器にて読み取りテストを行ったうえでの印刷物なので、安定した読み取りが出来ます。
入場管理システム
入場タイミングで打刻します。入場者と入場時刻がリアルタイムでデータ化されます。入場に合わせて退場の管理をしたい場合は、別に退場の打刻をする機能追加も可能です。
スケジュール管理
式典や展示会等で、あらかじめ印刷物の郵送が必要な場合は、そこまで前倒しで同一担当者がご使用までのスケジュール管理をします。
他サービスとの比較
A社の場合
紙のサービスが無い。
提供される来場者コードは、スマホに表⽰するデジタルチケットにのみ対応していて、紙のチケットが使えない。
招待状を送付するようなきちんとした式典ではデジタルチケットはカジュアルすぎたり、また、⾼齢の⽅やお⼦様では操作がうまく できないといった問題がある。
B社の場合
操作が複雑で難しい。
参加登録フォームや顧客管理ツール、来場者へのメール配信システムなど、イ ベントの受付には必須ではないさまざまなツールが含まれていて、ゆえに⾼額。単発あるいは数回限定のイベント受付をシンプルに効率化させたいだけであれば、⾼機能なツール群は持て余してしまう。
C社の場合
印刷物は自分で対応必須。
来客へ事前送付するチケットの印刷や、イベント当⽇に使う読み取り機器は、 別途⾃社で⼿配をしておく必要がある。しかし、システムを機能させるための印刷物のルールや読み取り機器の仕様にも制約が⾊々とあり、結局はイベント主催者側で管理しなくてはいけないことが多い。
高山印刷のQRコード入場管理パックは以下のようなイベントに使っていただく想定です
- 入場予測が1日200～2,000人規模と、手作業で受付業務をさばくことが困難な式典・イベント。
- あらかじめ招待状やチケット等の印刷物の送付が必要な式典・イベント。
- 単発や限定で実施される式典・イベント。
- 印刷物から機器まで、全て提供いたします。
ご利用の流れ・スケジュール
式典の案内状など出欠確認が必要な場合は1.5か月前には郵送準備が必要なため、スケジュールが前倒しになります。そのため、早めの準備が必要になります。
セミナーの参加証やイベントの招待券など、すでに参加者が決まっている場合や出欠確認が不要な場合は、規模にもよりますが、おおむね1か月前からご対応可能です。
印刷物ご注文
- 印刷物仕様確認・郵送の場合宛名データの支給
- 全体のスケジュール確認・基本的な管理システム仕様合意
印刷物納品
- 出欠確認が必要な案内状の場合、リスト先へ郵送
- 宛名データにユニークIDを付与したデータを返送、貴社にて追記・データ修正等
- システム細部の打ち合わせ・決定
デモンストレーション・レクチャー
- Webまたはご対面で今回仕様のデモンストレーション
- 同時に使用方法などをレクチャー
追記データご返送
- ご返送後、データをシステムに組み込み、貸出準備
貸出機器到着
- 到着後、速やかに動作確認をお願いします。
- 梱包材は返却時にご利用いただくため、廃棄しないで下さい。
貸出機器返却
- 返送用の着払い送り状にて返却をお願いします。
QRコード入場管理パックの料金プラン
入場者の持参したチケットQRコードを読み取るための機器としてスマホ端末を使用します。入場者の規模により下記3プランをご用意しました。
シンプルプラン
入場端末 1台
～200人規模向け
消費税別 28 万円
※印刷費はチケットサイズを想定
| 入場チケット | 〇 |
| 入場判定・時刻打刻 | ○ |
| 退場判定・時刻打刻 | - |
| 管理データ納品 | ○ |
| 対応端末数 | 1台 |
| サポート | 事前デモ・レクチャー |
サポート・出張費用別途頂戴いたします。
端末1台のプランです。小規模の展示会や企業ブース単体使用など、時間がばらけて、来場200人程度までの規模におすすめです。
～500人プラン
入場端末 2台
200～500人規模向け
消費税別 35 万円
※印刷費はチケットサイズを想定
| 入場チケット | 〇 |
| 入場判定・時刻打刻 | ○ |
| 退場判定・時刻打刻 | ○ |
| 管理データ納品 | ○ |
| 対応端末数 | 2台 |
| サポート | 事前デモ・レクチャー |
サポート・出張費用別途頂戴いたします。
端末2台のプランです。来場200～500人程度で、規模・ピークタイムの予測に応じて端末数を選択することが可能です。
～2000人プラン
入場端末 3台以上
500～2000人規模向け
消費税別 45 万円～
※印刷費はチケットサイズを想定
| 入場チケット | 〇 |
| 入場判定・時刻打刻 | ○ |
| 退場判定・時刻打刻 | ○ |
| 管理データ納品 | ○ |
| 対応端末数 | 3～5台 |
| サポート | 事前デモ・レクチャー |
サポート・出張費用別途頂戴いたします。
端末3台以上のプランです。来場500～2000人程度で、規模・ピークタイムの予測に応じて端末数を選択することが可能です。
上記に含まれる貸出機器
- アンドロイドスマホ端末（端末数+予備1端末）・充電ケーブル・AC充電器・AC100V用タップ・スマホスタンド
- システム用ノートPC（要AC100Vコンセント）
- ローカル接続用WiFiルーター（要AC100Vコンセント）
※機器の貸出期間は1週間でございます。
※インターネット接続環境は不要です。
※システム用ノートPCはインターネット接続が出来ませんので、集計データ受取用に別途USBメモリをご準備下さい。
※AC100Vコンセントを1口以上ご準備下さい。
QRコード読み込み・出力イメージ
アンドロイドスマホ端末に専用のQRコード読取アプリをインストールしています。
スマホのカメラにQRコード入りのチケットをかざすことで、高速にデータ読み込みが可能です。
標準でスタンドが付きますので、1人が複数端末を管理することも可能です。
※ミュート解除で読取音が聞けます。
システムPCにデータが蓄積され、エクセルマクロで結果が出力できます。エクセル画面はシンプルな入場チェックのみですが、標準で個別の日時挿入が可能です。
また、1分おきの最新データが確認できる、リアルタイム集計マクロも標準でつきます。
よくあるご質問
端末数はどのように決めますか？
対応をQRコードの読取りと名刺受取のみとしまして、1人10秒前後で見ていただければよいと思います。1端末だと1分5人程度なので10分で50人程度になります。5端末だと並列処理で10分で250人程度の処理が可能です。
準備が必要な物は何ですか？
入場管理用登録データをご準備ください。
このデータをシステムに組み込み、入場管理いたします。また当日会場ではAC100Vが必要になります。
PCやスマホ端末などの機器は自分の物を使えませんか？
使用できません。
PC・端末用の設定が必要で、かつバッテリー等ハードウェア状況が把握できないため、弊社で準備したPC・端末を使用していただきます。
入場受付窓口は1箇所ですか？
入場口が複数ある場合など、ローカルWiFi電波が届く範囲で、別箇所に受付を設けることも可能です。
また、別途お見積で、WiFi中継器を設けることも出来ます。
受付窓口はそれぞれ人員配置が必要ですか？
窓口にはスマホとスタンドを設けることで、1窓口に1人配置しなくても対応が可能になります。
当日サポートをお願いできますか？
当日サポートプランでご対応可能です。
東京都23区と市部・埼玉県の一部は出張費用無しで伺います。その他地域はご相談下さい。
また日時によっては当日サポートが出来ない場合がございます。
お客様の声
セミナー勉強会でのご利用
入場規模 1,000名
受付開始時間がピークになるため、受付業務は社内だけではまかなえず、外部スタッフを委託してまわしていました。QR入場管理パックを導入したことで、1人のスタッフが複数端末を並行処理出来るようになり、外部スタッフに委託する必要が無くなりました。また、入場リストがデータ化されるので、セミナー後の集計管理もすぐに出来ました。
記念式典でのご利用
入場規模 500名
式典会場に入場管理について問い合わせたら、実現不可能な見積金額だったため、当社に問合せました。初めての試みだったが、当日サポートがあったのでスムーズに対応できて助かりました。スタッフも最小限に出来て、その分を式典会場での手厚い来賓フォローにまわすことが出来ました。